一、文字技术整理

文字技术整理时，主要进行文字和版面格式两方面的检查整理工作。相关文字检查包括：一是核对主要标志文字，即书名、作者名、出版社、著作方式等相关信息，在封面、扉页、版权页、前言、后记等处是否一致；二是核对目录，即根据正文核对目录，保证目录中的标题内容、页码与正文完全一致；三是核对书眉，即检查书眉的设计与相应内容是否全书一致；四是检查序号，即核对书稿中图、表、公式等的格式、序号是否一致并连续；五是检查呼应内容，即图、表、公式等是否与正文有关内容正确呼应。版面格式检查包括：一是书稿版面是否正确统一；二是检查各级标题是否全书一致；三是核对全书图、表、公式等是否位置、内容正确；四是检查引文、注文等格式是否统一准确。

综合文字技术整理工作的两大方面与各检查核对项目，以及责任校对在书稿付印前的整理工作可知，实际上文字技术整理主要处理的是书稿中各部分内容、格式体例之间的统一问题。书稿的统一问题，是责任校对在退改前和付印前应该做的工作之一。但统一问题不是核对和检查就可以完成的简单工作，而是实际上做起来复杂并难度较大的系统工程，甚至可以说，从稿件编辑开始，就需要做好统一工作，各校次也应该在具体校对时补充完善编辑的统一工作，这样，或许才可以确保书稿编校质量合格。或者可以说，统一问题是整个编校环节都应该做的工作，而不能完全将问题遗留至终校阶段。以下笔者将对书稿中需要统一的问题进行举例说明，并试图将此问题推及整个编校流程。

（一）文字

1.  主要标志文字。根据上文对这一项目检查核对内容的要求，笔者曾见过这样一本书，图书封面、扉页的书名均为《熊图腾：中华祖先神话探源》，而版权页上的CIP信息和版本著录信息中的书名为《熊图腾：中国祖先神话探源》。“中华”与“中国”虽一字之差，但到底是“中华”还是“中国”，如果需要得知准确书名，必须在书中其他信息中进一步探寻。

2.  目录。根据正文核对目录条目及页码，使之与正文保持一致。如这样一本书，目录中的一个条目信息为“第四章 族群/民族”，而正文中的相应页码内容是“第一章 族群/民族”。另一本书，某一章的第二节页码为93，第三节页码为106，而查看正文有关内容却发现，相应第二节的页码为91，第三节的页码为104。这样的错误，应该是版式改动后未再次核查目录与正文而产生的编校失误。

3.  书眉。查看书眉文字是否符合设计要求并在页面相应位置。有这样一本书，第二章的书眉设计为超出正文版心宽二字，而第三章的书眉设计为与正文版心宽一致。另有一书，第十章的章标题为“反‘右倾’和社会主义‘高潮’”，本章单页码书眉却为“反‘左倾’和社会主义‘高潮’”。这样类似的情况应该是版面设计时未检查或未统一各章设计导致的结果。

4. 序号。检查图、表、公式、附录等的编号形式与顺序是否正确并连贯。有这样一本书，正文中第15页相应内容的括注为“见表1”，根据内容所述查看对应表格却发现，表头为“表1-1”。这一错误亦为文字技术整理工作不合格导致的结果。

5. 呼应内容。插图、表格、公式等内容应与正文主体文字的叙述正确呼应。一本书第38页的主要内容为讲述XXX同志在延安时期的工作与生活，而本页左下角的插图为“延安整风运动中的XXX（左一）”，后经查证，左一人物并不是XXX同志，图中的四个人中没有XXX。可见，此一错误应是插图内容与相应文字并不呼应。

（二）格式

1.  版面。根据版式设计要求，检查全部书稿的版式与相应内容是否正确合理。有这样一本书，“前言”“目录”的设计为二字中间不空，而“后记”的设计为二字中间空二字空。再有一本书，第165页的引文格式为与正文上下各空一行、左右均缩进两字，第189页的引文格式却为与正文上下各空一行、左右均未缩进。此类错误，是文字技术整理过程中未进行专项检查而出现的编校失误。

3.  插图、表格等。检查图、表等的位置及绘制是否正确。这样一本书，第31页为“表1-2 西安市主要峪道简况表”，且本页表未排完，第32页续表却未见表头。此错误是未彻底检查图表导致的结果。

4.  引文、注文等。检查引文、注文的格式是否一致，引文与注文的顺序是否对应。有一本书，第87页的正文有四处注码，根据上下文判断，其中第三处注码的相应注文应是注码四的注文信息，即注文信息将注码三与注码四颠倒。此一错误，应为未对应核查注码与相应注文而产生的结果。

1.  人名。某小说中的一段文字：“邓骁的电话响了，是他女朋友打来的。邓骁的女朋友叫卢明慧，本地人，之前在另一家拍卖公司任财务部主管，两人在业务上有些往来，有时邓骁会请教一些账务上的问题，一来二去就好上了。一年前户明慧跳槽过来，现在担任公司的财务总监。电话那头的声音在夜里听得很清楚，卢明慧问邓骁在哪儿，什么时候回来。邓骁含糊不清地说很快就回来了。户明慧问你是不是喝多了，和谁在一块呢。邓骁开始不耐烦起来，说了句马上回家，就挂了电话。紧接着仲天麒的电话也响了，还是卢明慧，仲天麒说邓骁和他在一块儿，正等着司机来接，让她放心。卢明慧又交代了几句，这才把电话挂了。”在这一段文字中，“卢明慧”与“户明慧”都有，根据上下文内容判断应为同一人。此一类错误大多是因字形相似而导致的编校差错。

2.  地名。一书稿中某段第三句：“这幅书法是孟晓白的单位——艺界出版社总编辑张枰的作品。”本段最后一句：“孟晓白到杂志社三年多，有些事也是慢慢明白的。”这一段文字中，孟晓白的工作单位分别为出版社和杂志社。此失误的出现应为编校疏忽且未进行地名统一导致的结果。

3.作品名。某书第236页第一行文字中有一书名《满洲源流考》，本句结尾处有注码。查看脚注中对应注码的注文发现，书名为《钦定满洲源流考》。经查证核实，正确书名为《钦定满洲源流考》。此一编校失误导致的同一本书书名不一致，实际上是完全可以消除的。

4.其他类名称，事件、活动、会议等。某书第213页第二段第一句：“第二届欢乐行活动”于2月26日正式启动。本段最后一句：在大家热烈的掌声中，“第二届欢乐行”活动圆满落幕。同一段文字的两处内容，同一活动名称却不同，此类错误应在编校工作中尽量消除。

三、建议

责任编辑在稿件付印前需要整理完成的统一工作复杂、零散且繁多，笔者以为，在具体工作中编校人员可以从以下两方面做好书稿统一工作。

第一，在责任意识上，编校全流程应树立统一意识。书稿的统一问题不应该只是三校完成后、稿件文字技术整理时才应该做的工作，而应该成为整个编辑、校对全过程中都应做的工作。在整个书稿编校过程中，各编校人员应消除拖延或遗留问题思想，不推诿，不逃避，在观念上积极树立责任意识，工作中勇于承担，尽量在更早的环节中将统一问题予以解决，从而确保书稿编校质量合格。

第二，在具体操作方法上，编校各环节应密切合作。书稿中大的方面的统一问题比较容易解决，但为了尽可能提高书稿编校质量，内文中细节方面的统一问题应该从书稿编辑加工就开始。编辑时，尽可能做好稿件的编辑体例格式记录、整理工作，以方便校对工作的顺利开展；校对时，应在编辑整理工作的基础上，做好补充、修正、完善工作，与编辑人员勤于沟通，密切合作，高质量完成各环节工作，进而更加可靠地保证书稿的编校质量。

图书出版工作是一个需要各方面协同合作的系统工程，编校工作更是如此。文字技术整理牵涉书稿的方方面面，统一问题的重要性可见一斑。书稿编校工作做得扎实细致，各部分统一得完善、一致、准确，则书稿编校质量合格，图书亮丽精美；内容统一得粗糙、混乱、疏漏百出，则导致书稿编校质量不合格，图书“面”上无光，甚至下架销毁，从而产生资源浪费和经济损失。统一事虽小，质量关甚严，统一问题体现在每一个编校人员的细节日常里。做好统一工作，提高编校质量，出版优质图书，从编校工作的一点一滴做起。